구성원과 역할, 서비스 권한을 한 화면에서 정합니다
관리자 화면에서 구성원을 초대하고 역할을 정합니다. 역할마다 어떤 서비스를 쓸 수 있는지 표로 정하고, 필요한 사람에게만 예외를 둡니다. 조직 시간대처럼 AI Crew에게도 전달되는 회사 설정도 여기서 합니다.
이런 분께: 워크스페이스를 운영하는 관리자와 IT 담당자께 맞습니다.

이럴 때 필요합니다
새 직원이 들어오면 메일, 메신저, 결재, 드라이브 권한을 서비스마다 따로 열어 줘야 합니다. 퇴사나 부서 이동 때 하나라도 빠뜨리면 보안 문제가 됩니다.
관리자 화면에서 구성원에게 역할을 주면, 역할 × 서비스 권한 표에 따라 쓸 수 있는 서비스가 정해집니다. 한 번 로그인으로 모든 서비스에 같은 권한이 적용됩니다.
해외 OEM 공장과 시차가 있는 회사라면 기준 시간도 중요합니다. 조직 시간대를 정해 두면 AI Crew도 같은 기준으로 일정을 다룹니다.
일반 업무 도구와 다른 점
서비스마다 따로 권한을 열지 않습니다. 역할과 서비스를 한 표에서 정하고, 필요한 사람에게만 개인 예외를 둡니다.
조직 시간대 같은 회사 설정은 AI Crew에게도 전달됩니다. 사람과 AI Crew가 같은 기준으로 일합니다.
AI Crew에게 따로 넓은 권한을 주지 않습니다. 맡긴 사람의 권한 범위 안에서만 일합니다.
주요 기능
구성원·초대·역할
구성원을 초대하고 역할을 정합니다. 역할에 따라 각 서비스에서 보이는 화면과 할 수 있는 일이 정해집니다.
- 구성원 초대
- 역할 지정
- 역할에 맞는 화면만 표시

역할 × 서비스 권한 표
어떤 역할이 어떤 서비스를 쓸 수 있는지 한 표에서 정합니다. 새 구성원은 역할만 정하면 필요한 서비스를 바로 씁니다.
- 역할별 서비스 권한
- 한 번 로그인으로 모든 서비스에 적용
개인 예외
역할 기준과 다른 권한이 필요한 사람에게만 개인 예외를 둡니다. 역할 표를 흐트러뜨리지 않고 예외만 관리합니다.
- 사람별 예외
- 역할 표는 그대로 유지
조직 시간대
회사의 기준 시간대를 정합니다. 이 설정은 AI Crew에게도 전달되어 일정과 보고 시간을 같은 기준으로 다룹니다.
- 회사 기준 시간대
- AI Crew에게 전달

워크스페이스 프로필
워크스페이스에 보이는 우리 회사 프로필을 관리합니다. 베타로 먼저 제공합니다.
- 우리 회사 프로필 관리
AI Crew와 사람의 역할
- 관리자가 정한 조직 시간대를 기준으로 일정과 보고를 다룹니다
- 맡긴 사람의 권한 범위 안에서만 자료를 보고 일합니다
- 처리 내용을 처리 기록으로 남깁니다
- 누구를 초대하고 어떤 역할을 줄지 정합니다
- 역할마다 쓸 수 있는 서비스를 정합니다
- 개인 예외를 둘지 정합니다
- 확인 규칙을 더 엄격하게 바꿀지 정합니다
AI Crew와 함께 일하는 장면
가상 회사 (주)온담리빙의 사례입니다.
운영 관리자가 출시 준비로 합류한 상품기획 담당자를 초대하고 '상품기획' 역할을 줍니다.
역할 × 서비스 권한 표에 따라 메일·메신저·드라이브·전자결재가 열리고, 무역 TradeFlow는 개인 예외로 추가합니다.
본사 기준으로 조직 시간대를 정해 둡니다. 이 설정은 AI Crew에게도 전달됩니다.
새 담당자의 비서 AI Crew는 회사 시간대를 기준으로 Today 브리핑과 일정을 정리합니다.
다른 서비스와 이어지는 일
관리자와 보안
- 한 번 로그인으로 같은 조직·같은 권한이 모든 서비스에 적용됩니다
- 역할에 맞는 화면만 보입니다
- AI Crew는 맡긴 사람의 권한 범위 안에서만 일합니다
- 사람 확인 규칙은 관리자가 더 엄격하게만 바꿀 수 있습니다
- 처리 내용은 처리 기록으로 남습니다
- 회사별 데이터는 서버와 데이터베이스에서 함께 분리합니다
자주 묻는 질문
서비스마다 권한을 따로 줘야 하나요?
아닙니다. 역할 × 서비스 권한 표에서 역할별로 정하면, 한 번 로그인으로 모든 서비스에 같은 권한이 적용됩니다.
특정 사람에게만 서비스를 더 열어 줄 수 있나요?
네. 역할 기준과 다른 권한이 필요한 사람에게 개인 예외를 둘 수 있습니다.
AI Crew 권한은 어디서 정하나요?
AI Crew는 맡긴 사람의 권한 범위 안에서만 일합니다. 사람의 역할과 권한을 정하면 그 사람이 맡긴 AI Crew도 그 범위를 넘지 않습니다.
사람 확인 규칙을 느슨하게 바꿀 수 있나요?
관리자는 확인 규칙을 더 엄격하게만 바꿀 수 있습니다. 외부 발송·외부 공유·삭제·결재·결제는 사람 확인 또는 사람만 하는 원칙이 기본입니다.
조직 시간대를 바꾸면 무엇이 달라지나요?
회사의 기준 시간이 바뀌고, AI Crew도 바뀐 기준으로 일정과 보고를 다룹니다.