회사 파일을 한곳에 두고, 필요한 사람에게만 공유합니다

이럴 때 필요합니다

파일이 어디 있는지 모르는 시간, 잘못 공유된 파일을 되돌리는 시간이 생각보다 큽니다.

최신 시안이 누구 PC에 있는지 묻고, 메일 첨부로 받은 파일 중 어느 것이 마지막 버전인지 확인합니다. 드라이브에 업무별 폴더를 두면 크기·수정일·수정한 사람이 함께 보여 지금 쓸 파일을 바로 고릅니다.

외부 촬영 업체에 자료를 보내려다 공유 대상과 기간을 따로 챙기느라 시간이 듭니다. 사람·링크·메신저 공유를 한 창에서 처리하고, 공유 기간은 최대 90일까지 정합니다.

AI에게 자료 검토를 맡기려면 파일을 내려받아 다시 올려야 합니다. 드라이브 파일은 AI Crew 명령창에 바로 첨부하고, AI Crew는 맡긴 사람의 권한 안에서 찾아 읽습니다.

일반 업무 도구와 다른 점

주요 기능

파일을 두고, 찾고, 나누고, 의견을 남기는 일을 한 화면에서 합니다.

기능 01운영 중

업로드와 폴더 정리

파일을 올리고 업무별 폴더로 정리합니다. 이동과 이름 바꾸기가 쉽고, 크기·수정일·수정한 사람이 목록에 함께 보입니다. 실수로 지운 파일은 휴지통에서 되살립니다.

• 업로드·폴더·이동·이름 바꾸기
• 수정일과 수정한 사람 표시
• 휴지통에서 복원

기능 02운영 중

전체 검색과 미리보기

드라이브 전체에서 파일을 검색하고, 내려받지 않고 미리보기 창으로 미리 봅니다. 썸네일과 목록 보기를 바꾸며 폴더마다 담긴 항목 수를 바로 확인합니다.

• 드라이브 전체 검색
• 미리보기 창 미리보기
• 썸네일·목록 보기 전환

기능 03운영 중

한 창에서 하는 공유

사람 공유, 링크 공유, 메신저 공유를 하나의 공유 창에서 처리합니다. 동료는 조직도에서 고르고, 공유 기간은 최대 90일까지 정합니다. 파일마다 '공유 중' 같은 상태가 붙어 지금 누구와 나누고 있는지 보입니다.

• 사람·링크·메신저 공유 한 창
• 조직도에서 동료 고르기
• 공유 기간 최대 90일

기능 04운영 중

댓글과 메모

파일에 댓글과 메모를 남겨 수정 요청과 확인 내용을 파일 옆에 둡니다. 메일이나 메신저에서 의견을 따로 찾지 않아도 됩니다.

• 파일별 댓글
• 메모로 확인 내용 남기기

기능 05운영 중

AI Crew 명령창·회의에서 파일 쓰기

드라이브 파일을 AI Crew 명령창에 첨부해 검토나 정리를 맡깁니다. AI Crew는 맡긴 사람의 권한 안에서 파일을 찾고 읽습니다. 화상회의에서는 드라이브 자료를 가져와 함께 봅니다.

• AI Crew 명령창에 드라이브 파일 첨부
• AI Crew의 파일 찾기·읽기
• 회의 자료로 가져오기

기능 06준비 중

더 맡길 수 있는 일과 메일·일정 연결

AI Crew에게 파일 정리·저장·공유를 맡기는 기능과, 메일에 드라이브 파일 첨부·일정에 파일 복사를 준비하고 있습니다. AI Crew의 공유는 요청마다 사람 확인을 거칩니다.

• AI Crew 파일 정리·저장
• AI Crew 공유는 요청마다 사람 확인
• 메일 첨부·일정에 파일 복사

AI Crew와 사람의 역할

AI Crew와 함께 일하는 장면

사례: 가상 회사 (주)온담리빙이 '온담 머그 세트' 상세 페이지 자료를 준비하는 장면입니다.

다른 서비스와 이어지는 일

관리자와 보안

자주 묻는 질문

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