직원 기록과 계약을 한곳에 두고, 직원은 자기 기록을 직접 확인합니다
인사는 직원 기록과 근로계약을 관리하고, 직원이 자기 기록을 조회하고 정정을 요청하는 곳입니다. 휴가 신청은 전자결재로 이어져 결재 기록에 남습니다. AI Crew가 쓰는 인사 도구는 베타이며, 실행 전에 항상 사람 승인을 거칩니다.
이런 분께: 직원 기록과 계약 서류를 정리해야 하는 인사 담당자, 휴가와 기록 정정을 메신저로 주고받던 팀
이럴 때 필요합니다
인사 업무는 민감한 정보를 다루기 때문에, 편하게 하되 아무나 볼 수 없게 하는 것이 핵심입니다.
직원 기록이 여러 파일에 나뉘어 있고, 계약서는 별도 폴더에 있어 최신 정보를 찾기 어렵습니다. 인사에서 직원 기록과 근로계약을 함께 관리합니다.
직원이 주소나 연락처를 바꿔 달라고 메신저로 보내면 담당자가 일일이 옮겨 적습니다. 직원은 자기 기록을 직접 조회하고, 바꿀 내용은 정정 요청으로 남깁니다.
휴가를 메신저로 묻고 답하면 누가 언제 승인했는지 남지 않습니다. 인사에서 휴가를 신청하면 전자결재로 이어져 결재 기록이 남습니다.
일반 업무 도구와 다른 점
직원은 자기 기록을 조회하고 정정을 요청합니다. 담당자는 요청을 확인해 반영합니다.
AI Crew가 인사 도구를 쓸 때는 실행 전에 반드시 담당자 승인을 받습니다.
휴가 신청이 전자결재 문서가 되어 승인 기록이 한곳에 남습니다.
주요 기능
직원 기록과 휴가는 지금 쓸 수 있습니다. 급여는 준비 중입니다.
직원 기록과 근로계약
직원 기록과 근로계약을 한곳에서 관리합니다. 입사와 계약 변경이 있을 때 같은 화면에서 기록을 갱신합니다.
- 직원 기록 관리
- 근로계약 관리
직원 본인 조회와 정정 요청
직원은 자기 기록을 직접 조회합니다. 바꿀 내용이 있으면 정정 요청으로 남기고, 인사 담당자가 확인해 반영합니다. 메신저로 주고받고 옮겨 적던 일이 요청 하나로 정리됩니다.
- 직원 본인 기록 조회
- 정정 요청 남기기
- 담당자 확인 후 반영
휴가 신청과 전자결재
인사에서 휴가를 신청하면 전자결재 문서로 이어집니다. 결재자는 결재함과 메신저 카드에서 확인하고, 결과는 신청자에게 알림으로 갑니다.
- 휴가 신청 → 전자결재
- 승인 기록이 결재에 남음
AI Crew 인사 도구
AI Crew가 인사 업무에 쓰는 도구를 베타로 제공합니다. 어느 도구든 실행 전에 담당자 승인을 받으며, AI Crew는 맡긴 사람의 권한 안에서만 일합니다.
- 인사 업무용 도구
- 실행 전 항상 사람 승인
- 맡긴 사람의 권한 범위 안에서만
급여 계산·확정·배포
급여를 계산하고 확정해 직원에게 명세를 배포하는 기능을 준비하고 있습니다.
- 급여 계산
- 급여 확정·배포
AI Crew와 사람의 역할
- 인사 담당자가 맡긴 일에 인사 도구 사용(베타)
- 도구를 실행하기 전에 승인 요청 카드 올리기
- 맡긴 사람의 권한 범위 안에서만 처리
- 직원 기록과 근로계약 확정
- 정정 요청 반영 여부
- 휴가 결재
- AI Crew 인사 도구 실행 승인
- 급여 확정(준비 중)
AI Crew와 함께 일하는 장면
사례: 가상 회사 (주)온담리빙이 신제품 출시에 맞춰 고객 상담 직원을 새로 뽑은 장면입니다. 등장하는 사람은 모두 가상 인물입니다.
인사 담당자가 새 상담 직원의 기록을 만들고 근로계약을 등록합니다.
새 직원이 자기 기록을 조회하다 주소의 오타를 발견해 정정 요청을 남기고, 인사 담당자가 확인해 반영합니다.
인사 담당자가 AI Crew에게 인사 업무를 맡기자, AI Crew가 인사 도구를 실행하기 전에 승인 요청 카드를 올립니다(베타). 담당자가 내용을 보고 승인한 뒤에만 진행됩니다.
출시 행사가 끝난 뒤 팀원이 휴가를 신청하고, 팀장이 전자결재에서 승인합니다.
다른 서비스와 이어지는 일
관리자와 보안
- 관리자는 역할마다 인사 화면을 쓸 수 있는지 정하고, 필요한 사람에게만 예외를 둡니다.
- AI Crew 인사 도구는 실행 전에 항상 사람 승인을 거칩니다.
- AI Crew는 맡긴 사람의 권한 범위 안에서만 처리합니다.
- 직원의 정정은 요청으로 남고, 담당자가 확인해 반영합니다.
- 회사별 데이터는 서버와 데이터베이스 양쪽에서 분리해 보관하고, 처리 기록이 남습니다.
자주 묻는 질문
급여도 계산할 수 있나요?
급여 계산·확정·배포는 준비 중입니다. 지금은 직원 기록·근로계약과 휴가 결재를 쓸 수 있습니다.
AI Crew가 직원 기록을 마음대로 바꿀 수 있나요?
사람 승인 없이는 바꿀 수 없습니다. AI Crew가 인사 도구를 쓸 때는 실행 전에 항상 담당자 승인을 받습니다.
직원이 다른 사람의 기록을 볼 수 있나요?
볼 수 없습니다. 직원은 자기 기록만 조회하고, 인사 화면을 쓸 사람은 관리자가 역할마다 정합니다.
휴가 결재는 어디에서 하나요?
인사에서 휴가를 신청하면 전자결재 문서로 이어지고, 결재자는 전자결재에서 승인합니다.
지금 쓰는 인사 시스템의 자료를 옮길 수 있나요?
기존 시스템과의 연결과 자료 이전 범위는 도입 상담에서 함께 정합니다.