거래처와 동료 연락처를 한곳에 두고, 메일과 일정에서 바로 고릅니다
연락처는 개인 주소록과 팀이 함께 쓰는 공유 주소록을 관리합니다. 메일 받는 사람이나 일정 참석자를 고를 때 같은 주소록을 쓰고, AI Crew는 필요한 연락처를 찾아 일에 씁니다. 연락처를 지우는 일은 언제나 사람이 승인합니다.
이런 분께: 거래처·협력사 담당자 연락처를 각자 휴대폰과 메일에 따로 들고 있는 팀
이럴 때 필요합니다
거래처 담당자가 바뀌어도 누가 최신 연락처를 가졌는지 몰라 메일을 다시 뒤집니다.
새로 온 직원은 팀이 쓰던 협력사 연락처를 하나씩 물어봐야 합니다.
메일과 일정에서 사람을 고를 때마다 주소를 손으로 옮겨 적습니다.
일반 업무 도구와 다른 점
개인 주소록과 별도로 공유 주소록을 두어, 거래처 연락처를 팀 전체가 같은 정보로 씁니다.
메일 받는 사람과 일정 참석자를 고를 때 같은 주소록에서 바로 찾습니다.
AI Crew가 연락처를 찾아 답장 초안이나 일정 제안에 씁니다. 지우는 일은 사람이 승인합니다.
주요 기능
개인·공유 주소록
내 연락처와 팀이 함께 쓰는 연락처를 나눠 관리합니다.
- 개인 주소록
- 공유 주소록
가져오기·내보내기
vCard 파일로 기존 연락처를 가져오고, 필요할 때 내보냅니다.
- vCard 가져오기
- vCard 내보내기
메일·일정에서 사람 고르기
메일 작성과 일정 초대 화면에서 주소록의 사람을 바로 고릅니다.
- 메일 받는 사람
- 일정 참석자
휴대폰 연락처 동기화
휴대폰 연락처와 주소록을 맞추는 기능을 준비하고 있습니다.
- 휴대폰과 동기화
AI Crew와 사람의 역할
- 필요한 연락처를 찾아 보여 줍니다
- 답장 초안과 일정 제안에 맞는 담당자를 찾아 넣습니다
- 연락처를 지울지 정합니다
- 공유 주소록에 누구를 올릴지 정합니다
AI Crew와 함께 일하는 장면
사례: 가상 회사 (주)온담리빙이 가을 신제품 '온담 머그 세트' 출시를 준비하는 장면입니다.
구매 담당자가 OEM 공장 담당자 연락처를 공유 주소록 '협력사' 그룹에 올립니다.
AI Crew에게 샘플 일정 메일을 맡기자, 공유 주소록에서 공장 담당자를 찾아 받는 사람에 넣고 초안을 만듭니다.
구매 담당자가 받는 사람과 내용을 확인한 뒤 메일을 보냅니다.
다른 서비스와 이어지는 일
관리자와 보안
- 연락처 삭제는 AI Crew가 하지 않고, 언제나 사람이 승인합니다.
- 공유 주소록은 회사 안에서만 보이고, 다른 회사와 섞이지 않습니다.
자주 묻는 질문
휴대폰 연락처와 맞출 수 있나요?
휴대폰 연락처 동기화는 준비 중입니다. 지금은 vCard 파일로 가져오고 내보냅니다.
공유 주소록은 누가 보나요?
같은 회사 구성원만 봅니다. 다른 회사와 섞이지 않습니다.