伝票から財務諸表まで、会社の数字を一つの帳簿で合わせます
会計では、一般・仕入・売上の伝票、帳簿、試算表、締め処理、財務諸表を一つの流れで扱います。固定資産、付加価値税（韓国）の準備、予算、借入、分析まで同じ帳簿の上で確認します。AI Crewが会計ツールを使う機能は準備中で、お金に関わる判断は常に人が行います。
このような方へ：少人数の財務チームで月次の締め処理と付加価値税の準備を担う会計担当者、予算と借入の状況を一緒に確認したい経営陣
こんなときに必要です
会計業務に時間がかかるのは、計算よりも散らばった資料を突き合わせる作業のためであることが多いです。
仕入・売上の明細が複数のファイルに分かれていると、月末のたびに数字合わせに追われ、締め処理が遅れます。伝票を一つの帳簿に積み上げれば、試算表と財務諸表が同じ数字から作られます。
付加価値税の申告時期が来ると、仕入・売上の資料を集め直します。日頃入力した伝票をもとに、付加価値税の準備画面で申告に必要な内容を整理します。
経営陣から予算に対する執行状況や借入状況を聞かれると、担当者が別に表を作ります。予算・借入・分析の画面で、同じ帳簿を基準に状況を確認します。
一般的な業務ツールとの違い
メール・メッセンジャー・電子決裁と同じログイン、同じ組織・権限で会計画面に入ります。会計専用のアカウントを別に管理する必要はありません。
お金に関わる業務では、AI Crewは確認の意見を出すところまでです。伝票の確定、締め処理、申告の判断は担当者の仕事です。
管理者が、ロールごとに会計画面を使えるかどうかを決めます。会社ごとのデータは、サーバーとデータベースの両方で分けて保管します。
主な機能
会計業務の基本的な流れは今すぐ使えます。AI Crewのツールと税理士などの税務代理人との連携は準備中です。
伝票と帳簿
一般・仕入・売上の伝票を入力すると、入力した伝票が帳簿に積み上がります。取引の性質に合った伝票に分けておくと、後から仕入・売上の流れを別々に確認しやすくなります。
- 一般・仕入・売上の伝票
- 伝票が積み上がる帳簿
試算表・締め処理・財務諸表
帳簿をもとに試算表を見て、借方と貸方が合っているか確認してから期間を締めます。締めた数字で財務諸表を確認します。
- 試算表で数字を確認
- 期間の締め処理
- 財務諸表の確認
固定資産と借入
設備や金型などの固定資産を登録して管理し、借入の明細を別に整理します。資産と負債の状況を、帳簿と同じ基準で確認します。
- 固定資産の管理
- 借入明細の管理
付加価値税の準備・予算・分析
入力した伝票をもとに、付加価値税の申告に必要な内容を準備します。予算を立てて執行状況と比べ、分析画面で数字の流れを確認します。
- 付加価値税の申告準備
- 予算と執行状況
- 分析画面
AI Crewの会計ツール
AI Crewが会計画面の情報を使えるツールを準備しています。ツールが使えるようになっても、お金に関わる業務ではAI Crewは確認の意見を出すところまでで、確定は人が行います。
- 会計ツール（準備中）
- お金に関わる業務は確認の意見まで
税務代理人と同じ帳簿
会社と税理士などの税務代理人が、同じ帳簿を見ながら仕事をする機能を準備しています。会計資料をファイルでやり取りする手間を減らします。
- 税務代理人と帳簿を一緒に確認（準備中）
AI Crewと人の役割
- AI Crewのコマンド画面から、締め処理の会議の設定など周辺の業務を引き受けます
- 会計ツールが使えるようになると、数字についての確認の意見を出します（準備中）
- 伝票の確定・締め処理・申告のような、お金に関わる決定は行いません
- 伝票の入力と確定
- 期間の締め処理
- 財務諸表の確認と報告
- 付加価値税の申告の判断
- 予算の編成と借入の決定
AI Crewと働く場面
例：架空の会社「株式会社オンダムリビング」が、海外のOEM工場から「オンダムのマグセット」を仕入れた月の、月次締めの場面です。
会計担当者が、OEM工場への代金と運送費を仕入伝票として入力します。
会計担当者が会計画面のAI Crewのコマンド画面で、アシスタントのAI Crewに「今月の締め処理の確認会議を財務チームの予定に入れて」と任せると、空いている時間を探して予定を作ります。
会議で試算表の数字を一緒に確認したあと、会計担当者が期間を締めます。
締めた数字で財務諸表を経営陣に報告し、付加価値税の準備画面で申告に必要な内容を確認します。
ほかのサービスとのつながり
会計画面でも、AI Crewのコマンド画面と管理者の権限設定を、ほかのサービスと同じように使います。
管理者とセキュリティ
- 管理者はロールごとに会計画面を使えるかどうかを決め、必要な人にだけ例外を設けます。
- お金に関わる業務では、AI Crewは確認の意見だけを出し、人が直接処理します。
- 会社ごとのデータは、サーバーとデータベースの両方で分けて保管します。
- やり取りするデータは暗号化された接続（TLS）で保護し、サーバーに置く秘密情報も暗号化します。
よくある質問
AI Crewが伝票の入力や締め処理をしてくれますか？
現在は行いません。AI Crewの会計ツールは準備中で、ツールができてもAI Crewは確認の意見を出すところまでで、確定は人が行います。
付加価値税の申告まで行いますか？
付加価値税の申告に必要な内容を準備する画面を提供します。実際の申告の判断と提出は、担当者または税務代理人が行います。
税務代理人と帳簿を一緒に見られますか？
準備中です。会社と税務代理人がファイルをやり取りせずに、同じ帳簿を見ながら仕事をする機能です。
今使っている会計ソフトの資料を移せますか？
既存システムとの連携や資料の移行範囲は、導入相談で一緒に決めます。
誰が会計画面を見られますか？
管理者がロールごとに決めます。会計画面の利用を許可されたロールの人にだけ表示されます。
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