メールを読んで整理するのはAI Crew、送るかどうかは人が決めます

こんなときに必要です

海外のOEM工場、物流会社、出店先モールの担当者からのメールが、1つのメールボックスに混ざって届きます。見積の返信と単なるお知らせを見分けるだけで午前中が終わります。

長いメールスレッドは、最初から読み直さないと、いま何が決まったのかがわかりません。休暇中の同僚のメールを引き継ぐと、さらに時間がかかります。

AIに返信を任せたくても、社外へのメールが確認なしに送信されないか心配です。取引条件が書かれたメールであれば、なおさらです。

一般的な業務ツールとの違い

主な機能

送受信の基本機能に、AI Crewによる整理と下書きが加わります。

機能 01利用可能

メールの作成と返信

宛先・CC/BCCを指定して作成し、返信や転送もすぐに行えます。下書き保存しても添付がそのまま残るため、書きかけのメールをあとで続けて書けます。新しいメールが届くと通知でお知らせします。

• 宛先・CC/BCC
• 返信・転送
• 添付を保持する下書き保存と新着メールの通知

機能 02利用可能

AIタグでメールを分類

受信トレイの一覧で、AIタグが見積・お知らせ・予約のようなメールの種類を表示します。忙しい朝にメールを1通ずつ開いて確かめなくても、先に返信すべきメールが目に入ります。

• 見積・お知らせ・予約などの種類を表示
• 一覧ですぐに確認
• 返信すべきメールから選ぶ

機能 03利用可能

「AI返信下書き」のまとめ

AI Crewが書いた返信の下書きは「AI返信下書き」に1か所にまとまります。担当者は下書きを読んで直したうえで、送るかどうかを決めます。複数の下書きを、ひとつの画面で順に確認します。

• 返信の下書きを1か所にまとめる
• 人が直して承認
• 承認前は送信されない

機能 04利用可能

AI Crewにメール業務を任せる

AI Crewのコマンド画面から、メールの検索、スレッドの要約、返信の下書きを任せます。AI Crewはラベル・フィルターでメールボックスを整理し、予約送信の準備もします。実際の送信は、担当者が承認して初めて行われます。

• メールの検索・閲覧・スレッドの要約
• 返信の下書き・予約送信の準備
• ラベル・フィルターによる整理

機能 05利用可能

Todayレポートに対応すべきメール

その日最初にアクセスしたとき、アシスタントのAI Crewが対応すべきメールをTodayレポートに表示します。予定・決裁・タスクと合わせて見られるため、今日どれから返信するかを決めやすくなります。判断が必要な報告は、対応するまで残ります。

• 対応すべきメールの報告
• 予定・決裁・タスクと合わせて表示
• 判断が必要な報告は残す

機能 06準備中

メールとほかのサービスをつなぐ

やり取りしたメールを会話の流れとしてまとめて見るスレッド表示、ドライブのファイルの添付、メッセンジャーへのメールカードの共有、ノートをメール本文に挿入する機能を準備しています。

• スレッド表示
• ドライブのファイルの添付・メッセンジャーへのカード共有
• ノートをメール本文に

AI Crewと人の役割

AI Crewと働く場面

例：架空の会社「株式会社オンダムリビング」が、秋の新製品「オンダムのマグセット」の発売を準備する場面です。

ほかのサービスとのつながり

管理者とセキュリティ

よくある質問

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