会社のファイルをひとつの場所に置き、必要な人だけに共有します

こんなときに必要です

ファイルがどこにあるかわからない時間や、誤って共有したファイルを戻す時間は、思ったより大きいものです。

最新のデザイン案が誰のPCにあるかを尋ね、メールの添付で受け取ったファイルのどれが最終版かを確認します。ドライブに業務ごとのフォルダを置けば、サイズ・更新日・更新した人が一緒に表示され、今使うファイルをすぐに選べます。

外部の撮影業者に資料を送ろうとして、共有先と期間を別に管理するのに時間がかかります。人・リンク・メッセンジャーへの共有をひとつの画面で処理し、共有期間は最大90日まで設定できます。

AIに資料の確認を任せるには、ファイルをダウンロードしてアップロードし直す必要があります。ドライブのファイルはAI Crewのコマンド画面にそのまま添付でき、AI Crewは任せた人の権限の範囲内で探して読みます。

一般的な業務ツールとの違い

主な機能

ファイルを置く、探す、共有する、意見を残す作業をひとつの画面で行います。

機能 01利用可能

アップロードとフォルダの整理

ファイルをアップロードし、業務ごとのフォルダで整理します。移動や名前の変更が簡単で、サイズ・更新日・更新した人が一覧に一緒に表示されます。誤って削除したファイルはゴミ箱から元に戻します。

• アップロード・フォルダ・移動・名前の変更
• 更新日と更新した人を表示
• ゴミ箱から復元

機能 02利用可能

全体検索とプレビュー

ドライブ全体からファイルを検索し、ダウンロードせずにプレビュー画面で確認します。サムネイル表示と一覧表示を切り替えながら、フォルダごとの項目数をすぐに確認できます。

• ドライブ全体の検索
• プレビュー画面で確認
• サムネイル・一覧表示の切り替え

機能 03利用可能

ひとつの画面で行う共有

人への共有、リンクでの共有、メッセンジャーへの共有を、ひとつの共有画面で処理します。同僚は組織図から選び、共有期間は最大90日まで設定します。ファイルごとに「共有中」などの状態が付き、今誰と共有しているかがわかります。

• 人・リンク・メッセンジャーへの共有をひとつの画面で
• 組織図から同僚を選ぶ
• 共有期間は最大90日

機能 04利用可能

コメントとメモ

ファイルにコメントやメモを残し、修正依頼や確認内容をファイルのそばに置きます。メールやメッセンジャーで意見を別に探す必要はありません。

• ファイルごとのコメント
• メモで確認内容を残す

機能 05利用可能

AI Crewのコマンド画面・会議でのファイル活用

ドライブのファイルをAI Crewのコマンド画面に添付し、確認や整理を任せます。AI Crewは、任せた人の権限の範囲内でファイルを探して読みます。ビデオ会議では、ドライブの資料を取り込んで一緒に見ます。

• AI Crewのコマンド画面にドライブのファイルを添付
• AI Crewによるファイルの検索・読み取り
• 会議資料として取り込む

機能 06準備中

さらに任せられる仕事と、メール・予定との連携

AI Crewにファイルの整理・保存・共有を任せる機能と、メールへのドライブのファイル添付・予定へのファイルのコピーを準備しています。AI Crewによる共有は、依頼ごとに人の確認を経ます。

• AI Crewによるファイルの整理・保存
• AI Crewによる共有は依頼ごとに人の確認
• メールへの添付・予定へのファイルのコピー

AI Crewと人の役割

AI Crewと働く場面

例：架空の会社「株式会社オンダムリビング」が、「オンダムのマグセット」の商品詳細ページの資料を準備する場面です。

ほかのサービスとのつながり

管理者とセキュリティ

よくある質問

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