1日をひとつの画面で始め、散らばった資料をまとめて探します
ホームは自社のワークスペースの最初の画面です。チームの仕事に合わせて、プロジェクト型ホームかウィジェットボード型ホームを選べます。統合検索は、メール・予定・決裁・ドライブ・会議・メッセンジャー・人事の資料をまとめて探し、出どころ別に表示します。
このような方へ：資料が複数の業務ツールに散らばり、探すのに時間がかかっている実務担当者とチームリーダーに向いています。
こんなときに必要です
発売日程を調整し直したいのに、仕入先の見積もりはメールに、日程変更の相談はメッセンジャーに、決裁文書は電子決裁にあります。サービスごとに開いて、同じ言葉で検索し直す必要があります。
統合検索に「マグセット 見積もり」と一度入力すると、メール・決裁・ドライブ・メッセンジャーの結果が出どころ別にまとめて表示されます。結果を押すと、そのメールや決裁文書にすぐ移動します。
朝、何から見るかを決めるのも仕事のひとつです。ホームはチームがいま取り組んでいる仕事をひとつの画面に集めます。サービスをひとつずつ開かなくても、今日の出発点になります。
一般的な業務ツールとの違い
メール・予定・決裁・ドライブ・会議・メッセンジャー・人事の結果を、ひとつの画面に出どころ別に表示します。サービスごとに開いて、同じ言葉で探し直す必要はありません。
⌘Kクイック検索で、サービスだけでなく同僚やAI Crewも探せます。資料を探す方法と、仕事を任せる相手を探す方法が同じです。
検索結果には、自分が閲覧できる資料だけが表示されます。一度のログインで得た権限が、すべてのサービスの検索にそのまま適用されます。
主な機能
2種類のホーム：プロジェクト型とウィジェットボード
プロジェクト中心で働くチームはプロジェクト型ホームを、複数の業務をひと目で見たいチームは8つのウィジェットで構成されたボード型ホームを使います。チームの働き方に合わせて最初の画面を選びます。
- プロジェクト型ホーム
- ウィジェット8つのボード型ホーム
- ウィジェットのドラッグ配置は準備中
⌘Kクイック検索
どの画面からでも、ショートカットキーひとつでサービス・人・AI Crewを探せます。メニューをたどらずにすぐ移動します。
- サービスへの移動
- 同僚を探す
- AI Crewを探す
統合検索の結果画面
ひとつの検索語で、メール・予定・決裁・ドライブ・会議・メッセンジャー・人事の結果を出どころ別に分けて表示します。結果を押すと、その項目がある元の画面に移動します。
- 出どころ別の結果のまとまり
- 結果から元の項目へすぐ移動
- 閲覧できる資料だけを表示
1か所が遅れても、残りは表示します
検索は複数のサービスに同時に問い合わせます。どれかひとつのサービスの応答が遅れたり届かなかったりしても、ほかのサービスの結果はそのまま表示します。
- サービスごとに結果が個別に届く
- 1か所の問題で検索全体が止まらない
検索結果をもとにAI Crewに質問する
見つけた結果をもとに、AI Crewにすぐ質問できる機能を準備しています。現在も、ドライブのファイルやノートをAI Crewのコマンド画面に添付して質問できます。
- 現在はコマンド画面にドライブのファイル・ノートを添付して質問
AI Crewと人の役割
- AI Crewのコマンド画面で受けた質問に合わせて、任せた人が閲覧できる資料を探します
- 添付された資料を読んで要約し、同じ会話で報告します
- 次に確認すべきことを整理して知らせます
- ホームの種類とチームの最初の画面を決めます
- 検索結果のうち、どの資料を根拠に使うかを選びます
- 資料を外部に送るか共有するかを決めます
- 誰がどのサービスを使えるかは管理者が決めます
AI Crewと働く場面
架空の会社「株式会社オンダムリビング」の例です。秋の新製品「オンダムのマグセット」の発売を準備しています。
商品企画の担当者が、プロジェクト型ホームで「オンダムのマグセット」の発売準備の状況をまず確認します。
統合検索に「マグセット 見積もり」と入力し、仕入先のメール、ドライブの見積書、前シーズンの原価検討の決裁文書をまとめて探します。
担当者が見積書をコマンド画面に添付して比較を任せると、アシスタントのAI Crewが仕入先ごとの単価と納期の違いを整理して報告します。
担当者は整理された内容を見て、どの仕入先と協議するかを決めたうえで、今回の製品の原価検討の決裁を自分で申請します。
ほかのサービスとのつながり
管理者とセキュリティ
- 一度のログインで、同じ組織・同じ権限がすべてのサービスに適用されます
- 検索結果には、その人が閲覧できる資料だけが表示されます
- サービスごとに誰が使えるかは、管理コンソールのロール×サービスの権限表で決めます
- 会社ごとのデータは、サーバーとデータベースの両方で分離します
よくある質問
統合検索はどのサービスまで探せますか？
メール・予定・決裁・ドライブ・会議・メッセンジャー・人事などの資料を出どころ別に探します。結果を押すと、その項目がある画面に移動します。
ほかの人のメールや決裁文書も検索されますか？
いいえ。検索はログインした人の権限の範囲内でのみ行われます。閲覧できない資料は結果に表示されません。
統合検索と⌘Kクイック検索は何が違いますか？
⌘Kクイック検索は、サービス・同僚・AI Crewを探してすぐに移動する機能です。統合検索は、メール・決裁・ドライブのような資料の中身を出どころ別に探します。
ホームのウィジェットを好きな位置に移動できますか？
ウィジェットをドラッグして配置する機能は準備中です。現在は、プロジェクト型ホームとウィジェット8つのボード型ホームから選びます。
検索結果をそのままAI Crewに渡して質問できますか？
その機能は準備中です。現在は、AI Crewのコマンド画面にドライブのファイルやノートを添付して質問できます。
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