輸入案件の書類・船積・通関・費用を一つの画面で追いかけます
TradeFlowは、海外から商品を仕入れる輸入案件を、書類センター、船積・通関の追跡、費用配分とあわせて管理します。海外の協力会社とは協業画面で一緒に仕事をします。AI Crewは進捗の照会を手伝い（ベータ）、申告と決済は人が担います。
このような方へ：海外OEMや輸入取引を担当する購買・貿易担当者、輸入原価を正確に把握したい運営責任者に向いています。
こんなときに必要です
輸入業務では、書類と日程、費用がさまざまな場所に散らばりがちです。
見積書、インボイス、パッキングリストがメールの添付や個人のフォルダに散らばり、通関のたびに探して集めています。輸入案件ごとに、書類センターへ書類をまとめておきます。
「船はいつ着きますか？」という質問に答えるために、毎回運送会社に連絡しています。船積と通関の進み具合を輸入案件に記録しておけば、誰でも同じ画面で進捗を確認できます。
運送費や関税、付随費用を商品ごとに分けられないと、原価があいまいになります。費用配分で輸入案件にかかった費用を分け、原価を確認します。
一般的な業務ツールとの違い
書類、船積・通関の進捗、費用が一つの輸入案件にまとまります。表とメールを行き来する必要はありません。
海外の協力会社とは協業画面で一緒に仕事をします。書類や進捗を別々にやり取りする手間を減らします。
通関申告、信用状の開設、決済、原産地証明はAI Crewは行いません。対外的な申告とお金が関わる業務は、担当者が自ら行います。
主な機能
輸入業務の基本的な流れを盛り込みました。
輸入案件の管理
輸入取引を輸入案件の単位で作成して管理します。どの商品をどの協力会社から仕入れるのかを、一つの案件の中で確認します。
- 輸入案件単位での管理
- 案件ごとに書類・進捗・費用をまとめる
書類センター
輸入案件に必要な書類を書類センターに集めます。通関や精算のときに必要な書類を探し回る必要はありません。
- 輸入案件ごとの書類のまとめ
- 必要なときに一か所で探せる
船積・通関の追跡
船積と通関の進行段階を輸入案件に記録し、追いかけます。営業・運営の担当者も、同じ画面で入荷予定を確認します。
- 船積の進捗確認
- 通関の進捗確認
費用配分
運送費、関税、付随費用を輸入案件に記録し、分けて配分します。商品ごとの原価をより正確に確認できます。
- 輸入費用の記録
- 費用を分けて配分
- 原価の確認
協力会社との協業画面
海外の協力会社と一緒に使う協業画面を提供します。進捗と書類を同じ場所で共有して確認します。
- 協力会社と一緒に使う画面
- 進捗の共有
AI Crewに進捗を尋ねる
AI Crewのコマンド画面で輸入案件がどこまで進んだかを尋ねると、AI CrewがTradeFlowの内容を照会して答えます。営業・マーケティング担当者も、貿易担当者を待たずに確認できます。
- 輸入案件の進捗照会
- 申告・信用状・決済・原産地証明は行わない
AI Crewと人の役割
- 輸入案件の進捗の照会（ベータ）
- 書類や船積・通関の進捗内容を探して知らせる（ベータ）
- 照会結果をAI Crewのコマンド画面の会話で報告
- 通関申告
- 信用状の開設
- 代金の決済
- 原産地証明
- 費用配分の確定と協力会社への共有範囲
AI Crewと働く場面
以下は架空の会社「株式会社オンダムリビング」の例です。海外のOEM工場から「オンダムのマグセット」の初回分を仕入れます。
購買担当者がマグセット初回分の輸入案件を作り、発注関連の書類を書類センターにアップロードします。
OEM工場の担当者が協業画面で船積の進捗と書類を確認し、購買担当者と同じ情報を見ます。
マーケティング担当者がコマンド画面で「マグセットは今どこまで来ている？」と尋ねると、AI Crewが輸入案件の船積・通関の進捗を照会して答えます（ベータ）。
通関申告と代金の決済は、担当者と通関士が直接処理します。入荷後、購買担当者が運送費と関税を配分して原価を確認します。
ほかのサービスとのつながり
管理者とセキュリティ
- AI Crewは照会だけを手伝います（ベータ）。通関申告・信用状の開設・決済・原産地証明は行いません。
- AI Crewは、任せた人の権限の範囲内でのみ照会します。
- ロール×サービスの権限表でTradeFlowを使う人を決め、個人ごとの例外を設定できます。
- 会社ごとのデータは、サーバーとデータベースの両方で分離されます。
よくある質問
AI Crewが通関申告をしてくれますか？
行いません。通関申告、信用状の開設、決済、原産地証明は担当者が自ら行います。AI Crewは進捗の照会を手伝います（ベータ）。
現在、どの機能を使えますか？
輸入案件、書類センター、船積・通関の追跡、費用配分、協力会社との協業画面を使えます。輸入業務の基本的な流れを盛り込んだ最初のバージョンで、使う中で出てきた要望をもとに広げていきます。
海外の協力会社も同じ画面を使いますか？
はい。協力会社と一緒に使う協業画面で、進捗と書類を一緒に確認します。
輸出業務も扱いますか？
現在提供している機能は輸入案件が中心です。必要な範囲は導入相談で確認します。
今使っている貿易・物流システムと連携できますか？
既存システムとの連携範囲は、導入相談で一緒に決めます。
あわせて読みたいページ
11月のクローズドベータで、AI Crewと一緒に始めます。