人とAI Crewが同じノートで書き、直すかどうかは人が決めます
ノートは、フォルダ・タグ・バージョン履歴で業務文書を管理するノートです。エディター内のAI参加者が直すべき点を提案し、受け入れるかどうかは人が決めます。/회의（「会議」の意味）と入力して会議の記録を呼び出し、ノートをAI Crewのコマンド画面に添付して仕事を任せます。
このような方へ：企画書・議事録・商品説明文のように、複数の人で一緒に仕上げる文書を多く書くチーム
こんなときに必要です
新製品の商品説明文を、マーケティング、デザイン、品質の担当者が交代で直します。誰がどの文を変えたのか、昨日のバージョンに戻すにはどうすればよいのかが分かりにくくなります。
AIに文書の手直しを頼むと、結果が丸ごと書き換わって戻ってきます。どこが変わったかを1行ずつ比べる必要があり、合わない表現が混ざっても見落としがちです。
会議で決めた内容を企画書に移すには、議事録を探し直してコピーしなければなりません。文書と会議の記録がばらばらになります。
一般的な業務ツールとの違い
エディター内のAI参加者が、直すべき点を提案として残します。提案ごとに、受け入れるかどうかを人が決めます。
ノートで/회의と入力すると、会議記録のカードが入ります。会議で決めた内容を改めて書き写す必要はありません。
ノートをAI Crewのコマンド画面に添付して、レビューや整理を任せます。別途ダウンロードして再度アップロードする必要はありません。
主な機能
一緒に書き、記録を残し、AIの提案を選んで受け入れます。
フォルダ・タグで業務ごとに整理
ノートをフォルダとタグで分け、発売準備や議事録など業務ごとの記録を整理します。次の仕事をするときに、必要なノートをすぐに取り出して使えます。
- フォルダ
- タグ
- 業務ごとのノート整理
一緒に仕上げる
コメントとメンションで同僚に確認を依頼し、意見をやり取りします。バージョン履歴が残るため、いつ何が変わったかを確認でき、必要なら以前のバージョンに復元します。
- コメント・メンション
- バージョン履歴
- 以前のバージョンに復元
AI参加者による修正提案
エディター内のAI参加者が、直すべき文を提案します。原文をすぐには変えず提案として残すため、何が変わるかを見て、1つずつ受け入れるか見送るかを決めます。
- エディター内の修正提案
- 提案ごとに受け入れるかを人が決定
- 原文は承認まで変わりません
AIによる文書の下書き
テーマと目的を伝えると、AIが文書の下書きを作ります。人は白紙からではなく下書きから始めて、内容を補い、仕上げます。
- 文書の下書き作成
- 下書きから書き続ける
/회의で会議の記録を入れる
ノートで/회의と入力すると、ビデオ会議の会議記録カードが入ります。会議で決めた内容とタスクを、企画書や報告書のそばに置いて書けます。
- /회의の入力で会議記録カード
- 会議の決定事項を文書につなげる
共有とAI Crewのコマンド画面への添付
人・リンク・メッセンジャーへの共有を1つの画面で行います。ノートをAI Crewのコマンド画面に添付して、レビュー・要約・整理を任せます。
- 人・リンク・メッセンジャーへの共有を1つの画面で
- AI Crewのコマンド画面にノートを添付
AI Crewと人の役割
- エディター内で直すべき点を提案します
- テーマに合った文書の下書きを作ります
- AI Crewのコマンド画面に添付されたノートをレビューし、整理します
- AIの修正提案を受け入れるかどうかを決めます
- 文書の最終的な内容と表現を確定します
- ノートを誰と、どの方法で共有するかを決めます
- 以前のバージョンに戻すかどうかを決めます
AI Crewと働く場面
事例：架空の会社「株式会社オンダムリビング」が、秋の新製品「オンダムのマグセット」の発売を準備する場面です。
マーケターが「オンダムのマグセット 商品説明」ノートを作り、AIによる文書の下書きで製品の特徴とお手入れ方法の段落を受け取ります。
マーケターが/회의で前回の品質点検会議の記録カードを入れ、確定した容量と素材の情報を文書の横に置きます。
エディター内のAI参加者が、会議の記録と異なる容量表記や、誇張と受け取られかねない表現を、直すべき点として提案します。
マーケターが提案のうち2つだけを受け入れ、品質担当者をメンションして確認を依頼したあと、発売チャンネルにノートを共有します。
ほかのサービスとのつながり
管理者とセキュリティ
- AI参加者による修正は提案としてのみ残り、受け入れるかどうかは人が決めます。
- 外部への共有は人の確認を経ます。管理者は確認ルールをより厳しくすることはできますが、緩めることはできません。
- 一度ログインすれば、すべてのサービスを同じ組織・権限で使えます。管理者はロールごとに使えるサービスを決め、必要な人にだけ例外を設けます。
- AI Crewは、任せた人の権限の範囲内でのみ資料を見て仕事をします。
- バージョン履歴で誰がいつ変えたかが残り、AI Crewが行ったことは処理記録として残ります。会社ごとのデータは、サーバーとデータベースの両方で分けて保管します。
よくある質問
AIが私の文書をすぐに書き換えてしまいますか？
いいえ。エディター内のAI参加者は、修正提案だけを残します。提案を受け入れるかどうかは、人が1つずつ決めます。
誤って直した内容を元に戻せますか？
元に戻せます。バージョン履歴で誰がいつ変えたかを確認し、希望する以前のバージョンに復元します。
議事録をノートに取り込めますか？
ノートで/회의と入力すると、ビデオ会議の会議記録カードを入れられます。音声録音から議事録を作る機能は準備中です。
ノートをメールで送れますか？
ノートをメール本文として入れる機能は準備中です。現在は、人・リンク・メッセンジャーへの共有を1つの画面で行えます。
AI Crewはノートの内容を記憶しますか？
ノートの内容をAI Crewが記憶する機能は準備中です。現在は、ノートをAI Crewのコマンド画面に添付すると、AI Crewがその依頼を処理するためにノートを使います。
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