起案はAI Crewが手伝い、決裁は常に人が行います

こんなときに必要です

決裁が遅れる理由は、多くの場合、決定そのものよりも、その前後の準備と確認にあります。

購入稟議を申請したのに、見積書や納期の項目が抜けていて差し戻され、出し直すまでに1日が過ぎます。AI Crewが会話で抜けている項目を先に尋ねて起案の下書きを埋めれば（ベータ）、起案者は内容が正しいかの確認に集中できます。

決裁者は、メールやメッセンジャー、決裁一覧を行き来して自分の番の文書を探します。電子決裁は自分の番の文書を上にまとめて表示し、決裁結果をスマートフォン通知とメッセンジャーのカードで知らせます。

休暇申請と業務依頼がそれぞれ別の場所に散らばると、あとで誰が何を承認したかを探しにくくなります。人事の休暇申請と業務依頼は電子決裁につながり、同じ決裁記録に残ります。

一般的な業務ツールとの違い

主な機能

起案から決定、記録まで、決裁に必要な基本を備えています。

機能 01利用可能

業務ごとの様式による起案と決裁一覧

業務に合った様式を選んで起案し、必要なファイルを添付します。決裁一覧では自分の番の文書が上にまとまり、様式・起案者・日付と一緒に表示されます。何から処理するか迷う時間が減ります。

• 様式を選んで起案し、ファイルを添付
• 自分の番の文書を先に表示
• 様式を自分で作るエディターは準備中

機能 02利用可能

組織図による承認ルートと承認・差し戻し・取り下げ

承認ルートは、組織図から人を選んで作ります。決裁者は起案の本文を見ながら承認するか、意見を添えて差し戻し、起案者は必要に応じて文書を取り下げます。すべての決定と意見が文書に残ります。

• 組織図から承認ルートを指定
• 承認・差し戻し・取り下げと意見の記録
• 決裁者は起案者と別の人であることが必要

機能 03ベータ

AI Crewによる起案の手伝いとレビュー意見

AI Crewは会話で抜けている項目を尋ねながら起案の下書きを作り、決裁文書を確認してレビュー意見を残します。意見には確認が必要な点がまとめられ、決裁者が参考にします。承認と差し戻しは、人だけが行えます。

• 会話で抜けている項目を尋ねる起案の下書き（ベータ）
• 決裁文書の確認とレビュー意見
• AI Crewによる承認はシステムで不可

機能 04利用可能

メッセンジャーのカードとスマートフォン通知

決裁文書をメッセンジャーの会話にカードとして共有し、カードから元の決裁画面にすぐ移動します。決裁結果はスマートフォン通知で受け取るため、席を外していても進み具合が分かります。

• メッセンジャーに決裁カードを共有
• カードから決裁画面に移動
• 決裁結果のスマートフォン通知

機能 05利用可能

休暇・業務依頼からつながる決裁

人事で休暇を申請したり業務依頼を出したりすると、電子決裁の文書につながります。申請した場所と決裁した場所が違っても、記録は1か所に残ります。

• 人事の休暇申請 → 決裁
• 業務依頼 → 決裁
• 決裁記録を1か所で確認

機能 06準備中

AI Crewのコマンド画面の決裁カード

AI Crewのコマンド画面の中で決裁文書を見て、進み具合を確認する専用カードを準備しています。このカードでも、承認は決裁者本人が行います。

• AI Crewのコマンド画面で決裁文書を確認
• 承認は決裁者本人のみ

AI Crewと人の役割

AI Crewと働く場面

例：架空の会社「株式会社オンダムリビング」が、秋の新製品「オンダムのマグセット」の初回生産数量を購入稟議として申請する場面です。

ほかのサービスとのつながり

管理者とセキュリティ

よくある質問

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