予定の調整はAI Crewに任せ、外部への招待は人が確認します

こんなときに必要です

製品撮影を1回入れるだけでも、デザインチーム、マーケティングチーム、外部のフォトグラファーにそれぞれ時間を尋ねる必要があります。その間に会議室が先に埋まっていたと、あとで気づくこともあります。

毎週の発売前点検会議を今週だけ移そうとして、繰り返しの予定がすべて変わってしまうことがあります。変わった予定をあらためて知らせるのも人の仕事です。

外部の協力会社を招待する予定では、ミスがそのまま社外に見えてしまいます。AIに任せるとしても、社外に送る招待だけは人が確認したいものです。

一般的な業務ツールとの違い

主な機能

予定と予約、AI Crewによる調整が同じ画面でつながります。

機能 01利用可能

予定と繰り返しの予定

個人・チームの予定を作成し、繰り返しの予定を設定します。繰り返しの予定のうち1回だけを変更・キャンセルできるので、予定全体には影響しません。予定ごとにファイルをドラッグ＆ドロップして添付できます。

• 繰り返しの予定
• 1回だけ変更・キャンセル
• ドラッグ＆ドロップでファイルを添付

機能 02利用可能

会議室・設備の予約

会議室や機材などの設備を、予定と一緒に予約します。自分が入れた予約は「自分の予約」一覧にまとまり、ひと目で確認できます。撮影スタジオのように重なりやすい設備も、早めに押さえておけます。

• 会議室・設備の予約
• 自分の予約一覧
• 予定と一緒に管理

機能 03利用可能

外部向けの招待リンク

社外の参加者には、招待リンクで予定を知らせます。協力会社や外部の専門家も同じ予定情報を受け取り、時間を合わせます。

• 外部の参加者向け招待リンク
• 協力会社との予定の共有

機能 04利用可能

AI Crewによる予定の調整

AI Crewが空き時間を探して、予定を作成・変更・キャンセルします。招待を送り、返信を整理し、通知も管理します。社内の予定はすぐに処理するため、担当者は外部への招待だけを確認すれば済みます。

• 空き時間探し・予定の作成・変更・キャンセル
• 招待・返信・通知
• 外部の参加者がいるときだけ承認カード

機能 05利用可能

Todayレポートに今日の予定

その日の最初のアクセス時に、アシスタントのAI Crewが今日の予定をTodayレポートで報告します。メール・決裁・タスクと一緒に見て、1日の順番を決めます。

• 今日の予定の報告
• メール・決裁・タスクと一緒に表示

機能 06準備中

ドライブ・メッセンジャーとの連携

ドライブのファイルを予定にコピーしておく機能と、予定をメッセンジャーに閲覧専用で共有する機能を準備しています。

• ドライブのファイルを予定にコピー
• メッセンジャーに閲覧専用で共有

AI Crewと人の役割

AI Crewと働く場面

例：架空の会社「株式会社オンダムリビング」が、秋の新製品「オンダムのマグセット」の発売を準備する場面です。

ほかのサービスとのつながり

管理者とセキュリティ

よくある質問

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