従業員の記録と契約を一か所にまとめ、従業員は自分の記録を直接確認します
人事は、従業員の記録と労働契約を管理し、従業員が自分の記録を確認して訂正を依頼する場所です。休暇申請は電子決裁につながり、決裁の記録に残ります。AI Crewが使う人事ツールはベータで、実行前に必ず人の承認を経ます。
このような方へ：従業員の記録や契約書類を整理する必要がある人事担当者、休暇や記録の訂正をメッセンジャーでやり取りしていたチーム
こんなときに必要です
人事業務は機微な情報を扱うため、使いやすくしつつ、誰でも見られるわけではないようにすることが要点です。
従業員の記録が複数のファイルに分かれ、契約書は別のフォルダにあるため、最新の情報を探しにくくなっています。人事で従業員の記録と労働契約をまとめて管理します。
従業員が住所や連絡先の変更をメッセンジャーで送ってくると、担当者が一つずつ書き写します。従業員は自分の記録を直接確認し、変更したい内容は訂正依頼として残します。
休暇をメッセンジャーで尋ねて答えると、誰がいつ承認したかが残りません。人事で休暇を申請すると電子決裁につながり、決裁の記録が残ります。
一般的な業務ツールとの違い
従業員は自分の記録を確認し、訂正を依頼します。担当者は依頼を確認して反映します。
AI Crewが人事ツールを使うときは、実行前に必ず担当者の承認を受けます。
休暇申請が電子決裁の文書になり、承認の記録が一か所に残ります。
主な機能
従業員の記録と休暇は今すぐ使えます。給与は準備中です。
従業員の記録と労働契約
従業員の記録と労働契約を一か所で管理します。入社や契約の変更があったときは、同じ画面で記録を更新します。
- 従業員の記録の管理
- 労働契約の管理
従業員本人による確認と訂正依頼
従業員は自分の記録を直接確認します。変更したい内容があれば訂正依頼として残し、人事担当者が確認して反映します。メッセンジャーでやり取りして書き写していた作業が、一つの依頼にまとまります。
- 従業員本人の記録の確認
- 訂正依頼を残す
- 担当者の確認後に反映
休暇申請と電子決裁
人事で休暇を申請すると、電子決裁の文書につながります。決裁者は決裁一覧とメッセンジャーのカードで確認し、結果は申請者に通知で届きます。
- 休暇申請 → 電子決裁
- 承認の記録が決裁に残る
AI Crewの人事ツール
AI Crewが人事業務に使うツールをベータで提供します。どのツールも実行前に担当者の承認を受け、AI Crewは任せた人の権限の範囲内でのみ仕事をします。
- 人事業務用のツール
- 実行前に必ず人の承認
- 任せた人の権限の範囲内でのみ
給与の計算・確定・配布
給与を計算して確定し、従業員に明細を配布する機能を準備しています。
- 給与の計算
- 給与の確定・配布
AI Crewと人の役割
- 人事担当者から任された業務で人事ツールを使う（ベータ）
- ツールを実行する前に承認依頼のカードを出す
- 任せた人の権限の範囲内でのみ処理する
- 従業員の記録と労働契約の確定
- 訂正依頼を反映するかどうか
- 休暇の決裁
- AI Crewの人事ツールの実行の承認
- 給与の確定（準備中）
AI Crewと働く場面
例：架空の会社「株式会社オンダムリビング」が、新製品の発売に合わせてお客様相談の従業員を新たに採用した場面です。登場する人物はすべて架空です。
人事担当者が、新しい相談担当の従業員の記録を作り、労働契約を登録します。
新しい従業員が自分の記録を確認していて住所の誤字に気づき、訂正依頼を残します。人事担当者が確認して反映します。
人事担当者がAI Crewに人事業務を任せると、AI Crewは人事ツールを実行する前に承認依頼のカードを出します（ベータ）。担当者が内容を確認して承認したあとにのみ進みます。
発売イベントが終わったあと、チームメンバーが休暇を申請し、チームリーダーが電子決裁で承認します。
ほかのサービスとのつながり
管理者とセキュリティ
- 管理者はロールごとに人事画面を使えるかどうかを決め、必要な人にだけ例外を設けます。
- AI Crewの人事ツールは、実行前に必ず人の承認を経ます。
- AI Crewは、任せた人の権限の範囲内でのみ処理します。
- 従業員による訂正は依頼として残り、担当者が確認して反映します。
- 会社ごとのデータはサーバーとデータベースの両方で分けて保管し、処理記録が残ります。
よくある質問
給与も計算できますか？
給与の計算・確定・配布は準備中です。現在は、従業員の記録・労働契約と休暇の決裁を使えます。
AI Crewが従業員の記録を勝手に変えられますか？
人の承認なしには変えられません。AI Crewが人事ツールを使うときは、実行前に必ず担当者の承認を受けます。
従業員がほかの人の記録を見られますか？
見られません。従業員は自分の記録だけを確認でき、人事画面を使う人は管理者がロールごとに決めます。
休暇の決裁はどこで行いますか？
人事で休暇を申請すると電子決裁の文書につながり、決裁者は電子決裁で承認します。
今使っている人事システムの資料を移せますか？
既存システムとの連携や資料の移行範囲は、導入相談で一緒に決めます。
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