取引先と同僚の連絡先を1か所にまとめ、メールや予定からすぐに選べます
連絡先では、個人のアドレス帳と、チームで一緒に使う共有アドレス帳を管理します。メールの宛先や予定の参加者を選ぶときも同じアドレス帳を使い、AI Crewは必要な連絡先を探して仕事に使います。連絡先の削除は、常に人が承認します。
このような方へ：取引先や協力会社の担当者の連絡先を、それぞれが自分のスマートフォンやメールに別々に持っているチーム
こんなときに必要です
取引先の担当者が替わっても、誰が最新の連絡先を持っているのかわからず、メールを探し直しています。
新しく入ったメンバーは、チームが使ってきた協力会社の連絡先をひとつずつ聞かなければなりません。
メールや予定で人を選ぶたびに、アドレスを手で書き写しています。
一般的な業務ツールとの違い
個人のアドレス帳とは別に共有アドレス帳を用意し、取引先の連絡先をチーム全員が同じ情報で使えます。
メールの宛先や予定の参加者を選ぶとき、同じアドレス帳からすぐに探せます。
AI Crewが連絡先を探し、返信の下書きや予定の提案に使います。削除は人が承認します。
主な機能
個人・共有アドレス帳
自分の連絡先と、チームで一緒に使う連絡先を分けて管理します。
- 個人のアドレス帳
- 共有アドレス帳
インポート・エクスポート
vCardファイルで既存の連絡先を取り込み、必要なときに書き出せます。
- vCardのインポート
- vCardのエクスポート
メール・予定で人を選ぶ
メールの作成画面や予定の招待画面で、アドレス帳の人をすぐに選べます。
- メールの宛先
- 予定の参加者
スマートフォンの連絡先との同期
スマートフォンの連絡先とアドレス帳をそろえる機能を準備しています。
- スマートフォンとの同期
AI Crewと人の役割
- 必要な連絡先を探して表示します
- 返信の下書きや予定の提案に合う担当者を探して入れます
- 連絡先を削除するかどうかを決めます
- 共有アドレス帳に誰を登録するかを決めます
AI Crewと働く場面
例：架空の会社「株式会社オンダムリビング」が、秋の新製品「オンダムのマグセット」の発売を準備する場面です。
購買担当者が、OEM工場の担当者の連絡先を共有アドレス帳の「協力会社」グループに登録します。
サンプル日程のメールをAI Crewに任せると、共有アドレス帳から工場の担当者を探して宛先に入れ、下書きを作ります。
購買担当者が宛先と内容を確認してから、メールを送ります。
ほかのサービスとのつながり
管理者とセキュリティ
- 連絡先の削除はAI Crewが行わず、常に人が承認します。
- 共有アドレス帳は社内でのみ表示され、ほかの会社のものと混ざりません。
よくある質問
スマートフォンの連絡先と同期できますか？
スマートフォンの連絡先との同期は準備中です。現在はvCardファイルでインポート・エクスポートします。
共有アドレス帳は誰が見られますか？
同じ会社のメンバーだけが見られます。ほかの会社のものと混ざることはありません。
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